27. Mai 2025
Als Eugen Falkenstein, Mitgründer der Sneaker-Suchmaschine Everysize, vor einiger Zeit zu uns kam, stand sein Unternehmen vor einem klassischen Problem vieler wachsender Start-ups: explodierende Cloud-Kosten bei AWS und schwindende Flexibilität. Was folgte, war eine der erfolgreichsten Cloud-Migrationen, die wir bei We Manage begleitet haben – mit einer Kosteneinsparung von 80% und deutlich verbesserter Performance.
Everysize ist die einzige Suchmaschine im deutschen Web, die Sneaker zu Bestpreisen in der gewünschten Schuhgröße findet. Das siebenköpfige Team hatte wie viele andere auch den vermeintlich einfachen Weg gewählt: "Wir waren vom Start weg bei Amazon AWS, weil's alle so machen", erinnert sich Eugen Falkenstein.
Doch die anfangs pragmatische Entscheidung wurde zunehmend zum Problem. "Immer kompliziertere Preismodelle folgten. Irgendwann zahlten wir bei AWS einen fünfstelligen Betrag pro Monat und damit doppelt so viel wie zu Anfang – bei fast konstantem Ressourcenbedarf", berichtet Falkenstein. Die monatlichen AWS-Kosten waren auf über 4.000 Euro gestiegen, bei gleichzeitig sinkender Agilität durch komplexe Abhängigkeiten.
Als wir Eugen das erste Mal trafen – übrigens über eine private Verbindung, "Unsere Ehefrauen kannten sich" – war schnell klar, dass hier mehr gebraucht wurde als nur ein weiterer Dienstleister. Falkenstein suchte einen echten Partner: "Dazu brauchst du jemanden, der dein Geschäftsmodell wirklich versteht und eigene Ideen einbringt, um das auf einer technischen Infrastruktur umzusetzen, und zwar ohne Vendor-Lock-in."
Seine Anforderungen waren klar definiert: 24/7-Service, technische Kompetenz und die Balance zwischen professionellem Service und partnerschaftlicher Zusammenarbeit auf Augenhöhe. "Ich seh mich nicht nur als Kunde, sondern auch als Partner und Kollege. Ich schmeiße gerne Ideen spontan über den Tisch. Das geht nur mit Mitstreitern, die die Balance aus Service und Augenhöhe halten."
Bei der Analyse der bestehenden Infrastruktur wurde schnell deutlich, warum die Kosten explodiert waren. Everysize nutzte nur einen Bruchteil der AWS-Funktionen, benötigte aber für 80% ihrer Rechenkapazität vorhersagbare Backend-Routinen: Produktdaten-Management, Feed-Import, BI-Datenaufbereitung. "Rechenintensiv, aber alles gut kalkulierbar", wie Falkenstein es ausdrückt.
Für diese Art von Workload waren die Flexibilitätsvorteile eines Hyperscalers schlicht überdimensioniert und unverhältnismäßig teuer.
Nach einem erfolgreichen Probeauftrag übernahmen wir schrittweise den Betrieb und die Optimierung der Elasticsearch-Installation von Everysize. Die Migration zur Hetzner-Cloud erstreckte sich über eineinhalb Jahre – bewusst behutsam und ohne Risiko für den laufenden Betrieb.
"Die Migration vom Hyperscaler zum klassischen Hoster verläuft nicht immer eins zu eins", räumt Falkenstein ein. Genau hier konnten wir unsere Expertise einbringen: Wir entwickelten maßgeschneiderte Lösungen für einen leistungsfähigen MySQL-Cluster auf der neuen Infrastruktur und migrierten komplexe Komponenten wie den URL-Shortener für das Social-Media-Marketing.
Dabei war uns wichtig, nicht nur zu migrieren, sondern zu optimieren. Wir automatisierten die allermeisten IT-Prozesse, um 24/7-Verfügbarkeit zu garantieren, und implementierten proaktives Monitoring und Alerting.
Besonders erfolgreich war die enge Verzahnung mit der Entwicklungsagentur Intradesys, die parallel den kompletten Code der Suchmaschine neu schreibt. "Thomas und ich entwickeln die Prototypen, für die Andy dann die optimale IT-Infrastruktur entwirft und aufbaut", beschreibt Falkenstein die Arbeitsweise.
Diese agile, asynchrone Zusammenarbeit über Slack und E-Mail ermöglichte es, schnell auf neue Anforderungen zu reagieren, ohne sich in langwierigen Abstimmungsprozessen zu verlieren. "Durch Asynchronität bekommen wir mehr Fokus, Ruhe und Überlegung rein", so Falkenstein.
Die Zahlen sprechen für sich: Die jährlichen Serverkosten sanken von 50.000 auf knapp 10.000 Euro – eine Ersparnis von 80%. Doch mindestens genauso wichtig waren die qualitativen Verbesserungen:
Höhere Zuverlässigkeit: "In Notfällen muss ich meine Dienstleister nicht mehr in Aktion versetzen. Heute benachrichtigt mich Andy proaktiv und hat das Problem meist auch schon gelöst, auch nachts oder am Wochenende", berichtet Falkenstein.
Zurückgewonnene Agilität: "Neue Ideen setzen wir heute innerhalb weniger Wochen um. Wir haben unsere Leichtfüßigkeit zurückgewonnen und können unsere Stärken als kleines Digitalunternehmen wieder voll ausspielen im Markt."
Die neu gewonnene technische Souveränität nutzt Everysize bereits für ambitionierte Zukunftsprojekte. Wir unterstützen sie dabei bei der Modernisierung ihres Content-Management-Systems und dem Aufbau eines eigenen Marktplatzes für Sneaker. "Womöglich wollen wir im nächsten Schritt unser Geschäft internationalisieren", überlegt Falkenstein.
Alle diese Vorhaben sind nur möglich, weil die IT-Infrastruktur wieder als strategischer Enabler und nicht als Kostenfaktor funktioniert.
Der Fall Everysize zeigt exemplarisch, dass ein Cloud Exit mehr sein kann als reine Kostensenkung. Es geht um die Rückgewinnung technischer Souveränität und unternehmerischer Flexibilität.
"Als Online-Unternehmer drucken wir kein fertiges Buch. Unsere Geschäftsstrategie buchstabieren wir in Technologie aus. Dazu musst du deine IT-Prozesse ständig optimieren und weiterentwickeln", bringt Falkenstein die Philosophie auf den Punkt.
Für uns bei We Manage war dieses Projekt besonders befriedigend, weil es zeigt, was möglich wird, wenn technische Expertise auf echte Partnerschaft trifft. Wie Falkenstein es ausdrückt: Wir sind "der Profi-Sysadmin, den ich inhouse bräuchte, der aber bei mir zu wenig zu tun hätte" – nur eben extern und mit der vollen Flexibilität einer Partnerschaft.
Die Zusammenarbeit mit Everysize beweist: Mit der richtigen Analyse, maßgeschneiderten Lösungen und echter Partnerschaft lassen sich auch komplexe Cloud-Abhängigkeiten erfolgreich auflösen. Das Ergebnis sind nicht nur drastisch reduzierte Kosten, sondern vor allem die Rückgewinnung der technischen Flexibilität, die für innovative Unternehmen überlebenswichtig ist.
Lass uns gerne darüber sprechen, wie wir auch Dir zu mehr technischer Souveränität und optimierten Kosten verhelfen können.
